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Servicios y Contratos · Entregar y cobrar

Entregar y cobrar, con el margen a la vista.

Cotice con margen, ejecute órdenes con costo real, firme contratos y atienda en campo.

Suite para Gerente de operaciones. Nivel Esencial: Cotización y rentabilidad. Los demás módulos completan el nivel Completo.

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Suite Servicios y Contratos · Gerente de operaciones Esencial vs Completo
MóduloNivel
Cotización y rentabilidadEsencial
Gestión de contratosCompleto
Gestión documental y firmaCompleto
Mesa de ayudaCompleto
Trabajo en campo (Trade360)Completo
Módulos resaltados = nivel Esencial de la suite; los demás completan el nivel Completo.
Imagen del módulo Cotización y rentabilidad de la suite Servicios y Contratos
Un expediente · integrado por diseño
Contratos, actas, evidencias de campo y certificados versionados, firmados y auditables en un solo lugar.

OpenBusiness · Gerente de operaciones · Entregar y cobrar

Módulos de la suite

Servicios y Contratos · Entregar y cobrar

Cada módulo tiene su landing y su folleto. Resaltados, los del nivel Esencial.

Cotización y rentabilidad de servicios

Esencial

tarifas por cargo, recetas y tasas de producción; margen por línea; orden de servicio con presupuesto vs real; prefactura con AIU.

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Gestión de contratos

Completo

expediente versionado, plantillas, firma electrónica, otrosíes, alertas de vencimiento, plan de facturación, reajuste IPC/SMMLV/UVT, SECOP II y ANS.

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Gestión documental y firma

Completo

repositorio con versiones y permisos, plantillas, firma con evidencia encadenada, enlaces rastreados, aprobaciones, OCR y portal del cliente.

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Mesa de ayuda

Completo

tickets con ANS en horario hábil, correo a ticket, portal del cliente, base de conocimiento y asistente con IA.

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Trabajo en campo (Trade360)

Completo

app sin señal con formularios, workflows, agenda y ruteros, pedidos y recaudo, In & Out; geogestión, optimización de rutas y seguimiento.

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Nivel Esencial vs Completo

Empiece por lo mínimo y crezca sin migrar.

Módulos resaltados = nivel Esencial de la suite; los demás completan el nivel Completo. Al encender un módulo nuevo, sus funciones aparecen sobre los datos que ya existen.

Nivel Esencial

  • Cotización y rentabilidad

Nivel Completo

  • Cotización y rentabilidad
  • Gestión de contratos
  • Gestión documental y firma
  • Mesa de ayuda
  • Trabajo en campo (Trade360)
Industrias

Industrias que recomiendan la suite Servicios y Contratos.

Integrado con todo OpenBusiness

Un tercero, un producto, un empleado, un asiento.

Se conecta conQué intercambia
SCCotización y rentabilidad (Costeo + Órdenes)
VentasInventarioComprasFinanzasNóminaContratosGestión documentalTrabajo en campoCRMBI/Copilot
  • Cotización → orden
  • despacho y devolución al kardex
  • OC comprometida y factura de proveedor al costo real
  • asiento por centro de costo
  • costo laboral por empleado
  • orden recurrente colgada del contrato
  • actas e informes al expediente
  • horas y evidencias del campo
  • margen en la oportunidad
  • tablero y preguntas al copiloto
SCGestión de contratos
VentasÓrdenes de servicioGestión documentalComprasMesa de ayudaFinanzasCRM
  • Plan de facturación → facturas
  • panel pactado/facturado/cobrado/costo
  • expediente y firma
  • contrato de proveedor contra facturas de compra
  • ANS medido con tickets
  • retenciones y anticipos contabilizados
  • contrato desde oportunidad
SCGestión documental y firma
ContratosÓrdenes de servicioVentasComprasMesa de ayudaConversacionesFormaciónAutomatización
  • Expediente y otrosíes firmados
  • actas de despacho e informes de cierre
  • anexos de factura y propuesta firmada
  • adjuntos de compras y egresos
  • adjuntos de tickets y chats
  • evidencias de formación
  • acciones documentales en flujos
SCMesa de ayuda
CRMConversacionesContratosGestión documentalVentasTrabajo en campoAutomatización
  • Tickets del contacto
  • ticket desde WhatsApp
  • ANS del contrato y penalidades
  • adjuntos
  • ticket → cotización o factura
  • avería reportada en campo
  • triage y flujos
SCTrabajo en campo (Trade360)
Órdenes de servicioNóminaVentasInventarioCarteraCRMMesa de ayudaContratosAutomatización
  • Horas por persona y sitio y actas al costo real
  • In & Out a asistencia
  • pedidos a factura
  • entregas contra kardex
  • recaudos a cartera
  • visitas en la ficha del cliente
  • averías a ticket
  • ANS con visitas cumplidas
Brochures

Descargue el folleto de cada módulo.

Cotización y rentabilidad PDF ↓Gestión de contratos PDF ↓Gestión documental y firma PDF ↓Mesa de ayuda PDF ↓Trabajo en campo (Trade360) PDF ↓La solución completa PDF ↓

Servicios y Contratos es una suite de OpenBusiness.

Solicita el folleto de cada módulo y la propuesta para tu empresa con tu Asesor Comercial.

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✓ Cotización y rentabilidad
✓ Gestión de contratos
✓ Gestión documental y firma
✓ Mesa de ayuda