Finanzas · Contabilidad, tesorería, impuestos y activos

Cada documento genera su asiento en la misma transacción.

En OpenBusiness cada documento genera su asiento dentro de la misma transacción, con un plan único de cuentas y un mapa contable que dirige cada registro. El libro cuadra con la cartera, los proveedores y el inventario porque sale de ellos; la tesorería muestra el dinero real y el que viene; y las obligaciones con la DIAN se calculan, se recuerdan y se preparan desde la misma base de datos.

Para cualquier empresa que lleva su contabilidad, su tesorería y sus obligaciones tributarias. Nació para las de gerentes y contadores que hoy reciben los soportes a fin de mes, digitan asientos en otro sistema, arman la exógena en Excel y descubren los errores cuando la DIAN ya sancionó.

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Cuadres en vivo del libro · ejemplo ilustrativo Libro contra operación

Libro contra	Estado
CarteraDel asiento al documento y viceversa	Cuadra
ProveedoresDel asiento al documento y viceversa	Cuadra
InventarioDel asiento al documento y viceversa	Cuadra
Cuentas puenteRegla de neto cero	Pendiente

Asientos automáticospara cada documento

Tres profesionales revisando informes financieros y un tablero con gráficos en una oficina

Un libro que cuadra

Un libro que cuadra con la operación.

Comparación en vivo contra cartera, proveedores e inventario.

Beneficios

Lo que cambia cuando la contabilidad sale de la operación.

01Cero digitación de lo que ya ocurrió.

Asientos automáticos para cada documento del sistema.

02Un libro que cuadra con la operación.

Comparación en vivo contra cartera, proveedores e inventario.

03Cierres en horas, no en semanas.

Asistente de cierre y carpeta de papeles de trabajo en un ZIP.

04Bancos conciliados en minutos.

Importación de extractos y conciliación sugerida.

05Sepa cuánto dinero viene.

Flujo de caja proyectado a 13, 26 o 52 semanas.

06Ninguna fecha con la DIAN se pasa.

Calendario tributario según su NIT y sus responsabilidades.

07Exógena y certificados sin Excel.

Archivos XML y certificados de retención en lote.

Depreciación contable y fiscal en el mismo lugar.

Doble base, deterioro y bajas con su asiento.

01 · Asientos

Contabilidad automática

✓Mapa contable con claves por concepto y reglas condicionales para los casos especiales.
✓Reversas y anulaciones formales: nada se borra.
✓Plan de cuentas precargado (Decreto 2650) ajustable por empresa, y centros de costo en árbol para sucursales, proyectos o líneas de negocio.
✓Comprobantes manuales en borrador con plantillas, tipos propios y controles de cuadre y período abierto.
✓Notas contables con justificación obligatoria y aprobación opcional; causación directa de cuentas por cobrar y por pagar, recurrente si se desea.
✓Saldos iniciales importados desde Excel al empezar.

02 · Cerrar

Libros, estados y cierre

Gerente revisando un informe financiero impreso frente a su portátil

✓Hub contable con transacciones, diario, mayor, balance de prueba y estados financieros sobre una barra de períodos.
✓Cuadres en vivo del libro contra cartera, proveedores e inventario, con navegación del asiento al documento y viceversa.
✓Tercero 360 con saldos, anticipos, retenciones y todos sus documentos.
✓Estados financieros (resultados, balance, patrimonio y flujo de efectivo), resultados por centro de costo y auxiliares.
✓Asistente de cierre con bloqueos y revisiones, cierre y reapertura auditados, cierre anual y carpeta de cierre en ZIP.

03 · Tesorería

Tesorería y bancos

✓Saldos bancarios al momento, movimientos automáticos y manuales, traslados entre cuentas y 4 por mil causado solo.
✓Conciliación bancaria con extractos en Excel o CSV, sugerencias exactas y probables, conciliación masiva, reglas e informe formal. También desde foto o PDF con inteligencia artificial.
✓Cuentas puente conciliadas con la regla de neto cero y edad de lo pendiente.
✓Dispersión de pagos a proveedores con archivo para el banco y aprobación opcional.
✓Flujo de caja proyectado con el comportamiento real de pago de cada cliente, escenarios y lista de cobranza.
✓Moneda extranjera: TRM diaria de la Superintendencia Financiera, diferencia en cambio y revaluación de fin de mes.

04 · Impuestos

Impuestos y cumplimiento

✓Calendario tributario según el último dígito del NIT y su perfil fiscal, con avisos por correo y en la aplicación.
✓Retenciones con vigencias: retefuente, reteIVA y reteICA por municipio, y autorretención especial del artículo 114-1.
✓Certificados de retención individuales o en lote, con envío por correo.
✓Borradores de IVA (300) y retención en la fuente (350) salidos de la contabilidad.
✓Información exógena con validación de terceros, cuadre contra el libro y archivos XML.
✓Cuenta de cobro y documento soporte para personas que no facturan.

05 · Activos

Activos fijos y presupuesto

✓Activos con placa, serial, responsable, centro de costo y tres métodos de depreciación, o creados desde la factura de compra.
✓Depreciación mensual por lotes, bajas, ventas, mejoras y traslados con su asiento; doble base contable y fiscal y deterioro NIC 36.
✓Presupuesto anual por cuenta y mes, por centro de costo, con ejecución contra el mayor y alertas por desviación.

06 · Reportes

Reportes e integración

✓Centro de reportes con buscador, Excel con logo, PDF y envíos programados por correo.
✓Constructor de reportes sobre ventas, cartera, caja, pipeline y tickets, con gráficos y programación.
✓Contabilidad multiempresa, permisos de ver, registrar y configurar, auditoría inmutable y modo simple para quien solo usa finanzas.

Para quién

Para cualquier empresa que lleva su contabilidad, su tesorería y sus obligaciones tributarias.

Pensado para gerentes y contadores que hoy reciben los soportes a fin de mes, digitan asientos en otro sistema, arman la exógena en Excel y descubren los errores cuando la DIAN ya sancionó.

Gerentes

Reciben los soportes a fin de mes y quieren saber cuánto dinero viene.

Flujo de caja proyectado a 13, 26 o 52 semanas
Estados financieros y resultados por centro de costo
Presupuesto anual con alertas por desviación

Contadores

Digitan asientos en otro sistema, arman la exógena en Excel y descubren los errores cuando la DIAN ya sancionó.

Asientos automáticos para cada documento del sistema
Calendario tributario según su NIT y sus responsabilidades
Información exógena con validación de terceros y archivos XML

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