OpenBusiness by Tradebook
OpenBusiness · La solución completa

Todo su negocio, sobre una sola base de datos.

OpenBusiness es el ERP colombiano que une, sobre una sola base de datos por empresa, todo lo que una empresa necesita para vender, entregar, operar en campo, abastecer, contabilizar y cuidar a su gente: una plataforma con automatización e inteligencia artificial y cinco suites —Comercial, Servicios y Contratos, Abastecimiento, Finanzas y Personas— con diecinueve módulos que comparten el mismo tercero, el mismo producto, el mismo empleado y el mismo asiento contable.

Para cualquier empresa colombiana que vende, entrega y opera con personas, inventario y contabilidad. Nació para las medianas que hoy operan con un ERP contable, una nómina aparte, un cotizador, un CRM, una app de campo y varias hojas de cálculo que no se hablan, y que cierran el mes cuadrando cuatro versiones del mismo dato.

Un servicio, de la cotización al asiento · ejemplo ilustrativo Un solo dato
DocumentoValor
COCotización COT-1042Ventas y facturación · Clínica San Rafael S.A.S.5.980.000
SCOrden de servicio OS-318Presupuesto vs real · mismo tercerocosto real 3.770.300
ABSalida de insumosInventario · kardex al costo promedio812.400
PECosto laboral de abril → OS-318Nómina · por centro de costo2.957.900
COFactura electrónica FE-2210Ventas y facturación · DIAN5.980.000
FIAsiento AS-9087 · balanceadoContabilidad · misma transacción5.980.000
Ingreso5.980.000
Costo real3.770.300
Utilidad2.209.700
Mismo tercero, mismo producto, mismo empleadoUtilidad de gerencia = utilidad contable
Equipo comercial y personal de bodega y campo trabajando con el mismo sistema
Un asiento
La utilidad de gerencia es la que cuadra el contador.

Cada módulo contabiliza por centro de costo en la misma transacción, sobre el mismo tercero, el mismo producto y el mismo empleado.

Beneficios

Siete razones para operar sobre un solo sistema.

01Un solo dato de la cotización a la contabilidad

Cada documento deja su asiento en la misma transacción y el costo de la nómina llega solo a cada proyecto. No hay integración que mantener.

02Colombia incorporada como datos, no como texto

DIAN, PUC, retenciones en UVT, AIU, prestaciones, PILA, nómina electrónica, IPC, SMMLV, SECOP II, Ley 527 y Ley 1581.

03Suites por comprador

Comercial, operaciones, compras, el contador y recursos humanos compran la suite que resuelve su problema, sin pagar por lo que no usan.

04Empiece por lo mínimo y crezca sin migrar

Al encender un módulo nuevo, sus funciones aparecen sobre los datos que ya existen.

05Precio por empresa, no por cabeza

Nunca se cobra por operario costeado, sitio, contraparte ni conversación; solo la nómina y la app de campo crecen con quien las usa.

06Automatización, IA y apertura

Flujos visuales con Arquitecto en español, copiloto con datos reales y permisos, API pública, webhooks y MCP.

07
Auditable de fábrica

Auditoría inmutable, doble factor, matriz de permisos y firma electrónica con evidencia encadenada.

Cinco suites y una plataforma

Cada área resuelve su problema. Todas trabajan sobre el mismo dato.

Los módulos resaltados son el nivel Esencial de cada suite; los demás completan el nivel Completo.

Mapa de suites: Comercial, Servicios y Contratos, Abastecimiento, Finanzas y Personas con sus módulos, y la Plataforma incluida en toda compra. Resaltados: nivel Esencial.
01 · Suite CO

Comercial · Vender

Comprador: Gerente comercial. Nivel Esencial: Ventas y facturación y CRM.

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  • ✓Ventas y facturación: cotización → pedido → remisión → factura electrónica DIAN → notas; retenciones por línea, cartera y recibos.
  • ✓CRM: prospectos, oportunidades en tablero, agendamiento público, CPQ con aprobación de descuentos y forecast.
  • ✓Marketing: segmentos, campañas con retorno medido contra facturas, secuencias multicanal, landings, anuncios y reputación.
  • ✓Canales digitales: tienda en línea con pasarelas, envíos y marketplaces; punto de venta con documento POS electrónico y caja.
  • ✓Conversaciones: bandeja única de WhatsApp (API de Meta), Messenger, SMS, telefonía y chat web; enrutamiento, bots y respuesta sugerida por IA.
02 · Suite SC

Servicios y Contratos · Entregar y cobrar

Comprador: Gerente de operaciones. Nivel Esencial: Cotización y rentabilidad.

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  • ✓Cotización y rentabilidad de servicios: tarifas por cargo, recetas y tasas de producción; margen por línea; orden de servicio con presupuesto vs real; prefactura con AIU.
  • ✓Gestión de contratos: expediente versionado, plantillas, firma electrónica, otrosíes, alertas de vencimiento, plan de facturación, reajuste IPC/SMMLV/UVT, SECOP II y ANS.
  • ✓Gestión documental y firma: repositorio con versiones y permisos, plantillas, firma con evidencia encadenada, enlaces rastreados, aprobaciones, OCR y portal del cliente.
  • ✓Mesa de ayuda: tickets con ANS en horario hábil, correo a ticket, portal del cliente, base de conocimiento y asistente con IA.
  • ✓Trabajo en campo (Trade360): app sin señal con formularios, workflows, agenda y ruteros, pedidos y recaudo, In & Out; geogestión, optimización de rutas y seguimiento.
03 · Suite AB

Abastecimiento · Abastecer

Comprador: Compras / logística. Nivel Esencial: Compras y cuentas por pagar e Inventario.

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  • ✓Compras y cuentas por pagar: requisición → orden → recepción → factura con cruce de tres vías → egreso; captura con IA; documento soporte.
  • ✓Inventario: kardex al costo promedio por bodega, lotes y seriales, reservas, traslados, conteos y costo de ventas automático.
  • ✓Comercio exterior: importaciones y exportaciones con lista de chequeo, costeo de la DIM al inventario, régimen cambiario y portal para agentes.
04 · Suite FI

Finanzas · Cuadrar

Comprador: Contador / CFO. Nivel Esencial: Contabilidad, tesorería, impuestos y activos.

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  • ✓Contabilidad y tesorería: asientos automáticos de todos los módulos como comprobantes balanceados, PUC, estados financieros, tercero 360, bancos y conciliación, dispersiones, flujo de caja y predictivo, cierre de período, multimoneda.
  • ✓Impuestos y activos: retefuente, reteIVA, ICA, autorretención y GMF; exógena, certificados y calendario tributario; activos fijos NIIF y fiscal; auditoría inmutable encadenada.
05 · Suite PE

Personas · Cuidar al equipo

Comprador: Recursos humanos. Nivel Esencial: Dotación y EPP.

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  • ✓Nómina: liquidación, prestaciones, PILA, nómina electrónica, retención, préstamos, asistencia con fichajes y portal del empleado; parámetros legales versionados; contabilización por centro de costo que llega sola a cada orden de servicio.
  • ✓Dotación y EPP: perfiles por cargo y sede, kits versionados, planes con reserva de inventario, entregas con acta firmada, reposiciones, cobros y refacturación al cliente.
  • ✓Formación y cumplimiento: matriz de formación con pensum por cargo, semáforo de vigencia, registros con evidencia, calendario, importación, aula virtual y certificados verificables.
06 · Suite PL

Plataforma · Incluida en toda compra

Comprador: TI / gerencia.

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  • ✓Base y seguridad: terceros, productos y listas de precios, usuarios, roles y matriz de permisos, auditoría inmutable, doble factor, multiempresa, español e inglés.
  • ✓Automatización: diseñador visual con más de sesenta disparadores, condiciones anidadas, ramas, esperas y reintentos; Arquitecto que genera el flujo desde una descripción en español.
  • ✓Copilot y agentes: preguntas en lenguaje natural sobre datos reales con los permisos del usuario; agentes de cobranza y triage con interruptor de apagado.
  • ✓Reportes e integración: centro de reportes, constructor de reportes, reportes programados por correo; API pública, webhooks salientes, MCP, importación desde Excel y app móvil.
Integrado con todo OpenBusiness

Integrado por diseño

Un tercero

El mismo cliente o proveedor en el CRM, la cotización, el contrato, la factura, la cartera, el ticket y la conversación.

Un producto

El mismo kardex para vender, despachar a una orden de servicio, entregar dotación o publicar en la tienda.

Un empleado

El mismo registro para liquidar, dotar, formar, costear en el proyecto y marcar desde el campo.

Un asiento

Cada módulo contabiliza por centro de costo en la misma transacción; la utilidad de gerencia es la que cuadra el contador.

Un expediente

Contratos, actas, evidencias de campo y certificados versionados, firmados y auditables en un solo lugar.

Cómo se conecta cada módulo

Finanzas y Plataforma se conectan con todos. En cada módulo, la tabla completa dice qué intercambia con cada uno.

MóduloSe conecta con
COVentas y facturaciónCRMCosteoÓrdenes de servicioContratosInventarioFinanzasGestión documentalPOSTiendaTrabajo en campoNómina
COCRMVentasMarketingConversacionesMesa de ayudaÓrdenes de servicioTrabajo en campoContratos
COMarketingCRMConversacionesTiendaVentasAutomatización
COCanales digitales (Tienda + POS)VentasInventarioFinanzasMarketingConversaciones
COConversacionesCRMMesa de ayudaMarketingGestión documentalAutomatizaciónVentasTienda
SCCotización y rentabilidad (Costeo + Órdenes)VentasInventarioComprasFinanzasNóminaContratosGestión documentalTrabajo en campoCRMBI/Copilot
SCGestión de contratosVentasÓrdenes de servicioGestión documentalComprasMesa de ayudaFinanzasCRM
SCGestión documental y firmaContratosÓrdenes de servicioVentasComprasMesa de ayudaConversacionesFormaciónAutomatización
SCMesa de ayudaCRMConversacionesContratosGestión documentalVentasTrabajo en campoAutomatización
SCTrabajo en campo (Trade360)Órdenes de servicioNóminaVentasInventarioCarteraCRMMesa de ayudaContratosAutomatización
ABCompras y cuentas por pagarInventarioFinanzasÓrdenes de servicioContratosDotaciónComercio exteriorGestión documentalAutomatización/IA
ABInventarioComprasVentasÓrdenes de servicioDotaciónTienda/POSComercio exteriorFinanzasTrabajo en campo
ABComercio exteriorComprasInventarioFinanzasGestión documentalContratos
FIFinanzas (contabilidad, tesorería, impuestos, activos)Todos los módulos
PENóminaFinanzasÓrdenes de servicioCosteoDotaciónFormaciónTrabajo en campoVentasPortal del empleado
PEDotación y EPPInventarioNóminaComprasFinanzasGestión documentalVentasAutomatización
PEFormación y cumplimientoNóminaContratosÓrdenes de servicioGestión documentalPlataforma
PLPlataforma (IA, automatización, API)Todos los módulos
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Empiece por lo que su empresa necesita hoy.

Por suite, arriba. Aquí, por módulo o por industria.

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✓ Una plataforma y cinco suites
✓ Diecinueve módulos sobre una sola base de datos por empresa
✓ Un tercero, un producto, un empleado, un asiento
✓ Colombia incorporada como datos