OpenBusiness by Tradebook
Servicios y Contratos · Trabajo en campo

La operación en campo, con evidencia en tiempo real.

OpenBusiness lleva la operación al celular de cada persona en campo: su agenda del día ordenada por la ruta más eficiente, el formulario exacto de cada visita, el pedido o el recaudo frente al cliente, la marcación de entrada y salida con ubicación, y la evidencia —fotos, firma, GPS— que vuelve en tiempo real a la oficina. Lo que el campo registra es el costo real de la orden de servicio, la hora real de la nómina y la prueba que el cliente exige.

Para cualquier empresa con personas fuera de la oficina. Nació para las que tienen técnicos, operarios, supervisores, vendedores, mercaderistas o conductores en campo —aseo y facility, servicio técnico, distribución, consumo masivo, agroindustria— que hoy coordinan por WhatsApp, reportan en Excel y no pueden demostrar qué visita ocurrió, cuánto duró ni qué se entregó.

Agenda del día · ejemplo ilustrativo Ruta más eficiente
VisitaEstado
Orden de servicio con lista de chequeoFotos antes y después · firma del clienteTerminado
Acta de instalación con fotos y materialesGPS registradoEntregado
Toma de pedidos frente al clienteCatálogo, precios y descuentos por clienteEn cliente
Mantenimiento preventivoPróxima visita de la rutaEn proceso
Cumplimiento2 / 4
MarcaciónCon ubicación
ConexiónSin señal
Sincronizaal recuperar cobertura
Equipo de técnicos con casco consultando una tableta y un celular en una planta industrial
Evidencia en tiempo real
Lo que el campo registra es el costo real de la orden de servicio, la hora real de la nómina y la prueba que el cliente exige.

Fotos, firma y GPS vuelven en tiempo real a la oficina.

Beneficios

Lo que cambia cuando el campo registra en el mismo sistema que la oficina.

01Vea la operación mientras ocurre

Mapa en tiempo real de personas y vehículos, cumplimiento, puntualidad y tiempos muertos, con detalle hasta la persona.

02Cada visita deja evidencia

Formulario con GPS, fotos antes y después, código de barras y firma del cliente; sin papel y sin Excel.

03Planee en minutos, no en horas

Rutas optimizadas por ventanas de tiempo, capacidades y prioridades; asignación automática de actividades.

04Funciona sin señal

La app trabaja sin conexión y sincroniza al recuperar cobertura: sótanos, zonas rurales, rutas intermitentes.

05Configure, no programe

Formularios, flujos y aplicaciones por arrastrar y soltar; la IA propone el formulario a partir de la descripción del proceso.

06El campo alimenta la rentabilidad

Horas por persona y sitio, actas y consumos llegan a la orden de servicio como costo real, y las marcaciones a la asistencia de nómina.

07
Precio por persona en campo, que baja con el volumen

Los usuarios de oficina que ven el tablero no consumen licencia.

Cada tarea sigue un flujo de estados configurable.

Cada transición dispara formulario, correo, servicio web o aprobación.

1
Iniciar
2
En proceso
3
En cliente
4
Entregado
5
Terminado
01 · Capturar

Formularios y captura de información

  • ✓Formularios dinámicos 100 % configurables: texto, listas, fotos, código de barras, firma, GPS, validaciones y lógica condicional; bibliotecas por industria.
  • ✓Formularios con IA generativa: describa el proceso en lenguaje natural y la plataforma sugiere campos, validaciones y flujo.
  • ✓Bibliotecas listas: orden de servicio con lista de chequeo, acta de instalación con fotos y materiales, reporte de avería con severidad, mantenimiento preventivo, inspección de altura, prueba de entrega, devoluciones, legalización de gastos, encuestas de satisfacción, creación de clientes con habeas data.
02 · Rutear

Agenda, ruteros y optimización de rutas

  • ✓Ruteros recurrentes y agendas dinámicas por persona, día y cliente; extrarrutas autorizadas; registro y motivo de las visitas no realizadas.
  • ✓Optimización de rutas: algoritmo que asigna tareas a personas o vehículos según ventanas de tiempo, capacidades, tipo de actividad, tráfico y prioridades, y genera la ruta más eficiente en segundos; flota propia o tercerizada; reprogramación automática ante imprevistos.
  • ✓Zonas y territorios: rutas por territorio definido para cobertura completa sin tiempos muertos.
03 · Ejecutar

Procesos, pedidos y recaudo

Mercaderista sonriente con celular frente a un estante de productos
  • ✓Workflows por actividad: cada tarea sigue un flujo de estados configurable (iniciar → en proceso → en cliente → entregado → terminado); cada transición dispara formulario, correo, servicio web o aprobación.
  • ✓Niveles de aprobación para negociaciones, exhibiciones, descuentos y gastos, con escalamiento y número de autorización.
  • ✓Toma de pedidos frente al cliente, con catálogo, precios y descuentos por cliente, sin conexión, integrada al pedido y la factura de OpenBusiness.
  • ✓Cobranza y recaudo: cuentas por cobrar en el celular, registro de pago por medio (efectivo, transferencia, cheque), control del dinero recaudado y no legalizado, aplicación de notas crédito y descuentos, trazabilidad completa hasta la cartera.
04 · Seguir

In & Out, geogestión y seguimiento

  • ✓Marcación de entrada y salida con ubicación, incluso sin conexión; tipos de marcación configurables (inicio, pausas, alimentación, zona de alto riesgo, rondas); trazabilidad completa de la jornada.
  • ✓Geogestión: mapa de personas y vehículos con recorridos, jornadas y clientes por capas; histórico por día y semana; zonas de influencia.
  • ✓Centro de seguimiento: tablero ejecutivo con cumplimiento, puntualidad, extrarrutas, tiempos muertos y gestión por cliente, con detalle hasta la persona; tablas dinámicas y exportación a Excel, CSV y PDF.
  • ✓Alertas configurables: cliente sin visita en 30 días, ruta no iniciada, producto agotado, retraso en ANS.
05 · Construir

Aplicaciones sin código

  • ✓Constructor de aplicaciones por arrastrar y soltar sobre los mismos módulos: formularios, procesos, agenda, pedidos, recaudo, geogestión, In & Out, rutas y seguimiento.
  • ✓Despliegue en días, con autenticación y cifrado incorporados y sin depender de desarrolladores externos.
Para quién

Para cualquier empresa con personas fuera de la oficina.

Pensado para empresas con técnicos, operarios, supervisores, vendedores, mercaderistas o conductores fuera de la oficina —aseo y facility, servicio técnico, distribución, consumo masivo, agroindustria— que hoy coordinan por WhatsApp, reportan en Excel y no pueden demostrar qué visita ocurrió, cuánto duró ni qué se entregó.

Aseo y facility, servicio técnico

Técnicos, operarios y supervisores fuera de la oficina, con la evidencia de cada visita.

  • Orden de servicio con lista de chequeo
  • Acta de instalación con fotos y materiales
  • Marcación de entrada y salida con ubicación

Distribución, consumo masivo, agroindustria

Vendedores, mercaderistas y conductores con agenda, pedidos y recaudo en el celular.

  • Toma de pedidos frente al cliente, sin conexión
  • Cobranza y recaudo en el celular
  • Rutas optimizadas por ventanas de tiempo, capacidades y prioridades
Integrado con todo OpenBusiness

Un tercero, un producto, un empleado, un asiento.

Se conecta conQué intercambia
Órdenes de servicioNóminaVentasInventarioCarteraCRMMesa de ayudaContratosAutomatización
  • Horas por persona y sitio y actas al costo real
  • In & Out a asistencia
  • pedidos a factura
  • entregas contra kardex
  • recaudos a cartera
  • visitas en la ficha del cliente
  • averías a ticket
  • ANS con visitas cumplidas

Trabajo en Campo es un módulo de OpenBusiness.

Solicita detalles de los demás módulos con tu Asesor Comercial.

✓ Mapa en tiempo real de personas y vehículos
✓ Formulario con GPS, fotos, código de barras y firma del cliente
✓ Rutas optimizadas y app que funciona sin señal
✓ Marcaciones a la asistencia de nómina