Personas · Nómina y personal

El ciclo laboral, de principio a fin.

OpenBusiness cubre el ciclo laboral de principio a fin: empleados y contratos, novedades, liquidación, prestaciones sociales, retención en la fuente, liquidación definitiva, PILA, nómina electrónica, contabilización, pago al banco, préstamos y embargos, asistencia y un portal donde el empleado se atiende solo. Todo sobre la misma contabilidad, la misma tesorería y los mismos centros de costo del resto del sistema.

Para cualquier empresa que liquida nómina y gestiona personal. Nació para las que liquidan en una hoja de cálculo, reciben las novedades por WhatsApp, arman la PILA a mano, transmiten la nómina electrónica desde otro sistema y atienden a diario solicitudes de desprendibles y certificados.

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Período de nómina · quincena · ejemplo ilustrativo Período guiado

Paso	Estado
Revisión previaNovedades pendientes y anomalías	Revisada
LiquidaciónDesprendibles en pantalla y PDF	Liquidada
Revisión por empleado	En curso
Cierre	Pendiente
ContabilizaciónPor centro de costo, una sola vez por período	Pendiente
PagoArchivo de pago masivo	Pendiente

Cierre de nóminaenlazado al cierre contable

Dos colegas revisando en una pantalla y una tableta tablas de empleados y un calendario de novedades

Un solo sistema

Todo sobre la misma contabilidad, la misma tesorería y los mismos centros de costo del resto del sistema.

Empleados y contratos, novedades, liquidación, PILA, nómina electrónica, contabilización y pago al banco.

Beneficios

Lo que cambia cuando la nómina corre sobre el resto del sistema.

01Cambios de ley sin reprogramar

Cada parámetro legal tiene vigencia y fuente; un cambio es una fila nueva.

02Quincenas liquidadas en minutos

Revisión previa, liquidación, desprendibles y cierre en un flujo guiado.

03Prestaciones sin hojas aparte

Prima, cesantías, intereses y vacaciones con su corrida y su pasivo.

04PILA y nómina electrónica desde la misma liquidación

Sin trámites paralelos.

05Contabilidad y pago automáticos

Asiento por centro de costo y archivo de dispersión para el banco.

06Menos llamadas a recursos humanos

Portal con desprendibles, certificados y solicitudes.

Horas extra que no se calculan a ojo

Asistencia que propone novedades para revisión.

Período guiado, de la revisión previa al pago.

Revisión previa

Novedades pendientes y anomalías.

Liquidación

Revisión por empleado

Cierre

Contabilización

Pago

01 · Empleados

Empleados y parámetros legales

✓Hoja de vida laboral: datos personales, afiliaciones con historial, dependientes, cuenta bancaria y contratos con prórrogas, cambios de salario y terminación.
✓Maestros de cargos, centros de trabajo con clase de riesgo ARL, centros de costo y entidades de seguridad social.
✓Alta por foto: la cédula del empleado nuevo se captura con inteligencia artificial y crea su ficha.
✓Parámetros legales con vigencia: salario mínimo, UVT, aportes, recargos, jornada, topes y tabla de retención del artículo 383. Reliquidar un período antiguo da el mismo resultado de entonces.
✓Conceptos de nómina colombianos precargados y propios, con su efecto en bases salarial, prestacional y de seguridad social, y su cuenta contable.
✓Festivos colombianos cargados, y la reducción de jornada y los nuevos recargos ya parametrizados.

02 · Novedades

Novedades y asistencia

✓Novedades del período: horas extra y recargos, incapacidades con soporte, licencias, vacaciones, ausencias y conceptos manuales, con estimado en pesos y captura por lote.
✓Validaciones: cruces de fechas, topes de horas extra, salario integral y aprendices.
✓Asistencia: turnos, marcación desde el portal con hora del servidor y ubicación opcional, o importación del reloj biométrico.
✓Propuestas automáticas de horas extra y ausencias al comparar marcaciones con el turno, siempre con revisión humana.

03 · Liquidar

Liquidación y prestaciones

Mujer trabajando en un portátil con un reporte impreso y una libreta naranja sobre el escritorio

✓Período guiado: revisión previa con novedades pendientes y anomalías, liquidación, revisión por empleado, cierre, contabilización y pago.
✓Desprendibles en pantalla y PDF, con descarga masiva.
✓Retención en la fuente por procedimiento 1 o 2, con depuraciones certificadas.
✓Prima, cesantías e intereses en corridas por tramo legal, con reliquidación y exportación.
✓Libro de vacaciones con días causados, disfrutados y compensados y el pasivo estimado.
✓Liquidación definitiva con indemnización cuando aplica, carta en PDF y lista de retornables de dotación.
✓Préstamos, libranzas y embargos con prelación legal y topes, y comisiones de ventas como novedad salarial.

04 · Reportar

PILA, nómina electrónica, contabilidad y pago

✓PILA con registro por cotizante, IBC, tarifas, validación previa, archivo plano para el operador y registro del pago.
✓Recobros de incapacidades ante EPS o ARL con seguimiento por estado.
✓Nómina electrónica por empleado y mes, con CUNE, transmisión con reintentos y cuadre al centavo con los desprendibles.
✓Contabilización automática por centro de costo, una sola vez por período.
✓Dispersión con archivo de pago masivo y movimiento bancario en el flujo de caja.

05 · Autoservicio

Portal del empleado y herramientas

✓Autoservicio: desprendibles, certificado laboral con o sin salario, certificado de ingresos y retenciones, saldo y solicitud de vacaciones, incapacidades con soporte y asistencia.
✓Certificados en lote con registro de quién los emitió y para quién.
✓Calculadoras públicas de liquidación, prestaciones, retención, costo total del empleado y recargos, con los mismos motores de la nómina.
✓Copiloto: «¿cuánto pagué de nómina en agosto?» o «¿quién tiene vacaciones vencidas?».

06 · Integrar

Integración y condiciones

✓Cierre de nómina enlazado al cierre contable, permisos por rol, auditoría de cada liquidación y ayuda que cita la norma en cada campo.

Para quién

Para cualquier empresa que liquida nómina y gestiona personal.

Pensado para empresas que liquidan en una hoja de cálculo, reciben las novedades por WhatsApp, arman la PILA a mano, transmiten la nómina electrónica desde otro sistema y atienden a diario solicitudes de desprendibles y certificados.

Empresas que liquidan en una hoja de cálculo y reciben las novedades por WhatsApp

Novedades, asistencia y liquidación corren en un flujo guiado.

Novedades del período con captura por lote
Quincenas liquidadas en minutos
Horas extra que no se calculan a ojo

Empresas que arman la PILA a mano y transmiten la nómina electrónica desde otro sistema

PILA y nómina electrónica salen de la misma liquidación.

PILA con validación previa y archivo plano para el operador
Nómina electrónica con CUNE y transmisión con reintentos
Contabilización automática por centro de costo

Empresas que atienden a diario solicitudes de desprendibles y certificados

El empleado se atiende solo en el portal.

Desprendibles y certificado laboral con o sin salario
Certificado de ingresos y retenciones
Solicitud de vacaciones e incapacidades con soporte

Comercial

Servicios y Contratos

Abastecimiento

Finanzas

Personas

Plataforma