Plataforma · Incluida en toda compra

Lo que todos los módulos comparten, incluido en toda compra.

Esto es lo que todos los módulos de OpenBusiness comparten: una sola base de datos por empresa, un motor de automatización visual, un copiloto y agentes de inteligencia artificial que consultan datos reales con los permisos de cada usuario, aprobaciones centralizadas, seguridad y auditoría demostrables, y una API para conectar lo que esté por fuera.

Para cualquier empresa, y para quien decide desde TI o desde la gerencia. Nació para las que operan con varios sistemas que no se hablan, conectores que se rompen, personas que retranscriben datos y una inteligencia artificial que llega como un chat aparte que no conoce la empresa.

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Flujo de automatización · ejemplo ilustrativo Ensayo en seco

Paso	Estado
DisparadorFactura vencida	Definido
CondicionesCondiciones anidadas	Definido
AccionesEnviar correos y notificaciones	Definido
Vista previaQué registros coincidirían antes de encender	12 registros

Ensayo en secoantes de encender

Dos personas frente a un monitor que muestra un flujo de automatización con nodos conectados

Una sola base de datos

Una sola base de datos por empresa.

Un motor de automatización visual, un copiloto y agentes de inteligencia artificial que consultan datos reales con los permisos de cada usuario.

Beneficios

Lo que todos los módulos de OpenBusiness comparten.

01Lo repetitivo se hace solo.

Flujos visuales con más de sesenta disparadores, sin programar.

02Automatice sin miedo.

Ensayo en seco y vista previa de qué registros coincidirían antes de encender.

03Pregunte en español y obtenga cifras reales.

Copiloto con los datos y los permisos de cada usuario.

04Inteligencia artificial con freno.

Presupuesto, lista blanca de herramientas, apagado inmediato y aprobación humana.

05Una sola bandeja de aprobaciones

para cotizaciones, compras, inventario y más, con respuesta desde el correo.

06Su proceso, no el nuestro.

Entidades y campos propios sin código.

Auditoría que se puede demostrar.

Cada cambio con valor anterior y nuevo, en un registro inmutable.

01 · Automatizar

Motor de automatización

Mujer trabajando frente a un monitor con un diagrama de flujo de automatización

✓Constructor visual: disparador, condiciones y acciones en un lienzo, con más de sesenta disparadores de todos los módulos (cambio de etapa, nuevo prospecto, ticket vencido, factura emitida, pagada o vencida, pago recibido, pedido creado, documento firmado).
✓Acciones reales: asignar, etiquetar, mover de etapa, crear tareas, enviar correos y notificaciones, crear y enviar facturas, enviar enlaces de pago y llamar a la inteligencia artificial.
✓Lógica completa: condiciones anidadas, ramas en paralelo, esperas, subflujos y reintentos por paso.
✓Arquitecto de flujos: describe el proceso en español y genera el flujo, validando que cada paso exista.
✓Gobierno: propietario, carpetas, etiquetas, versiones con diferencias y restauración, y registro de quién activó o editó cada flujo.
✓Operación: ejecuciones con reintento desde el paso fallido, alertas al propietario, cuotas por empresa, galería de plantillas y exportación en JSON.

02 · Copiloto

Copiloto y agentes de inteligencia artificial

✓Copiloto en todas las pantallas que consulta terceros, cartera, ventas, existencias, facturas y su estado DIAN, pipeline, nómina, tickets y estados de cuenta, y explica cualquier pantalla desde el centro de ayuda.
✓Tres reglas: usa los permisos del usuario, no inventa cifras y enlaza cada registro que consultó.
✓Acciones con confirmación: tarjeta con el resumen y dos botones; nada se ejecuta sin el clic del usuario, y todo queda auditado.
✓IA en cada módulo: captura de facturas, extractos y cédulas, contador IA, análisis documental con cita del texto de origen, puntaje de prospectos y generación de contenido. Siempre revisa una persona.
✓Agentes de cobranza y prospección con presupuesto por ejecución, lista blanca de herramientas, interruptor de apagado y transcripción paso a paso. Cada mensaje al cliente espera aprobación humana.

03 · Aprobar

Aprobaciones y procesos propios

✓Motor de aprobaciones por tipo de solicitud (descuentos, cotizaciones, órdenes de compra, tolerancia de precio, ajustes de inventario, reposiciones de dotación, acciones de agentes), con cadenas de varios pasos, vencimiento y escalamiento.
✓Decisión desde el correo con enlace firmado y bandeja «Mis aprobaciones» con contador.
✓Entidades propias con ícono, prefijo, embudo y campos de 15 tipos, que aparecen en el menú con tablero, línea de tiempo, tareas y automatización.
✓Constructor de reportes y reportes programados sobre los datos de todos los módulos.

04 · Proteger

Seguridad y auditoría

✓Aislamiento por empresa en la propia base de datos, en cada consulta.
✓Acceso con correo, contraseña y doble factor obligatorio para administradores; usuarios asignados a una o varias empresas del grupo.
✓Roles con matriz de permisos por módulo (ver, editar, emitir, anular, configurar, administrar).
✓Auditoría inmutable de cada creación, modificación y eliminación, campo por campo, encadenada con huella criptográfica.
✓Credenciales cifradas y de solo escritura, límites de tasa y funciones activables por plan o por empresa.

05 · Integrar

Integración y experiencia

✓API pública con llaves por empresa, alcances, rotación y claves de idempotencia; crea facturas por el mismo camino que la web.
✓Avisos salientes firmados con reintentos y protección contra direcciones internas, emitidos en la misma transacción del hecho.
✓Importación desde Excel de terceros, productos, saldos y catálogos, con validación previa sin tocar datos.
✓Tablero de inicio con indicadores, alertas inteligentes y resumen ejecutivo en lenguaje claro.
✓Ayuda contextual en cada campo, centro de ayuda que cita la norma, búsqueda global, modo simple y español o inglés.

Para quién

Para cualquier empresa, desde TI o desde la gerencia.

Pensado para empresas que operan con varios sistemas que no se hablan, conectores que se rompen, personas que retranscriben datos y una inteligencia artificial que llega como un chat aparte que no conoce la empresa.

Empresas con varios sistemas que no se hablan

Una sola base de datos por empresa y una API para conectar lo que esté por fuera.

API pública con llaves por empresa y claves de idempotencia
Importación desde Excel con validación previa sin tocar datos
Avisos salientes firmados con reintentos

Empresas con personas que retranscriben datos

Lo repetitivo se hace solo, con flujos visuales sin programar.

Más de sesenta disparadores de todos los módulos
Ensayo en seco antes de encender
Una sola bandeja de aprobaciones

Empresas cuya inteligencia artificial no conoce la empresa

Copiloto y agentes que consultan datos reales con los permisos de cada usuario.

Usa los permisos del usuario, no inventa cifras y enlaza cada registro que consultó
Presupuesto, lista blanca de herramientas y apagado inmediato
Cada mensaje al cliente espera aprobación humana

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