Comercial · Punto de venta

Una venta ágil que descuenta y contabiliza al momento.

En OpenBusiness el punto de venta es una pantalla de venta ágil sobre el mismo catálogo, el mismo inventario y la misma contabilidad del resto del sistema. Cada venta descuenta existencias y contabiliza al momento, emite el documento equivalente electrónico o la factura electrónica según el caso, y cada turno de caja cierra con arqueo ciego, reporte Z y auditoría.

Para cualquier empresa que vende en mostrador. Nació para los comercios, tiendas y restaurantes que venden con una caja registradora que no sabe qué hay en inventario, digitan después la factura del cliente con NIT y cuadran la caja contra lo que ya vieron en pantalla, y por eso cubre la venta, el documento electrónico, los turnos de caja y las mesas.

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Tiquete POS 0458 · ejemplo ilustrativo Venta ágil

Línea	Valor
Cuenco cerámica azulCódigo de barras · IVA	96.000
Taza esmaltada x2Descuento en porcentaje con motivo	58.000
Maceta decorativaImpuesto al consumo	41.000

Efectivo con cambio100.000

Tarjeta débito95.000

Total195.000

Tiquete POS electrónico con QRo factura electrónica si el cliente la pide

Cajera atendiendo a un cliente en un punto de venta con pantalla táctil, lector de códigos y datáfono en una tienda

Una sola emisión

La venta se convierte en factura desde la misma pantalla, sin duplicar.

Cada venta descuenta existencias y contabiliza al momento; cada turno de caja cierra con arqueo ciego, reporte Z y auditoría.

Beneficios

Lo que cambia cuando la caja y el sistema son lo mismo.

01Venda rápido y sin errores

Lector de códigos, grilla táctil y totales recalculados por el servidor.

02Documento válido ante la DIAN

Tiquete POS electrónico con código QR, o factura electrónica si el cliente la pide.

03Una sola emisión

La venta se convierte en factura desde la misma pantalla, sin duplicar.

04Caja que no se puede maquillar

Cierre ciego por denominación y por medio de pago.

05Descuadres a la vista

Historial de turnos con filtro «solo con descuadre».

06Inventario y contabilidad al instante

Salida de existencias y asiento en cada venta.

Mesas para restaurante

Cuentas abiertas, comanda para cocina y división de cuenta.

01 · Vender

Venta ágil

Cajera escaneando el código de barras de una caja junto a la impresora de tiquetes y el datáfono

✓Búsqueda por nombre, código o código de barras, y grilla táctil con imagen y categoría.
✓Teclado numérico en pantalla para sumar cantidades de un toque.
✓Impuestos por línea: IVA e impuesto al consumo, con descuento en porcentaje o valor y motivo, sin tocar el precio del catálogo.
✓Pagos mixtos: efectivo con cambio, transferencia, tarjeta débito o crédito y cheque, cuadrados al peso; propina opcional.
✓Tiquetes en espera para atender a otro cliente sin mover inventario ni contabilidad.
✓Cliente rápido: consumidor final o cliente por NIT, con creación en el momento y dígito de verificación.

02 · Documentar

Documento electrónico sin doble emisión

✓Tiquete POS electrónico numerado por su resolución, con código único y QR en tirilla de 80 mm.
✓Factura electrónica cuando el cliente tiene NIT o la compra supera el tope en que puede exigirla, con los datos de la venta ya cargados.
✓Notas de ajuste con su propia resolución y anulación completa que devuelve el inventario y reversa el asiento.
✓Reimpresión desde el detalle de cada venta.

03 · Cerrar caja

Caja y turnos

✓Apertura con base en efectivo y movimientos de entrada y salida con concepto y motivo; los errores se anulan con motivo y quedan tachados, nunca borrados.
✓Aviso de ventas sin turno para que ese dinero no se pierda en ningún arqueo.
✓Cierre ciego: el cajero cuenta sin ver el esperado y la diferencia se revela después; configurable para cajas de un solo operario.
✓Conteo por denominaciones con los billetes y monedas colombianos y declaración por medio de pago contra el datáfono.
✓Turno cerrado inmutable y reapertura solo por supervisor con motivo; reporte Z en tirilla.

04 · Supervisar

Control del supervisor

✓Historial de caja por fechas, cajero y estado, con resumen de turnos cuadrados, con sobrante y con faltante.
✓Tablero de ventas con total, número de ventas, ticket promedio y comparación con el período anterior.
✓Cortes por medio de pago, día, producto, turno y hora, exportables a Excel y PDF.
✓Asiento de venta y de costo en cada venta, con el efectivo y los demás medios reflejados en tesorería.

05 · Mesas

Mesas para restaurantes

✓Mesas con nombre, ambiente y capacidad, y tablero de ocupación con el valor de cada cuenta abierta.
✓Pedidos acumulados en el mismo tiquete y comanda sin precios para la cocina.
✓División de cuenta en cuentas separadas cobradas por aparte; al cobrar, la mesa vuelve a quedar libre.

06 · Integrar

Integración y condiciones

✓Funciona en el navegador con conexión a internet, con permisos de punto de venta y caja por rol, cierre ciego configurable y mesas activables por empresa.

Para quién

Para cualquier empresa que vende en mostrador.

Pensado para comercios, tiendas y restaurantes que hoy venden con una caja registradora que no sabe qué hay en inventario, digitan después la factura del cliente con NIT y cuadran la caja contra lo que ya vieron en pantalla.

Comercios y tiendas

Venta sobre el mismo catálogo, inventario y contabilidad del resto del sistema.

Lector de códigos, grilla táctil y totales recalculados por el servidor
Tiquete POS electrónico con código QR, o factura electrónica si el cliente la pide
Inventario y contabilidad al instante

Restaurantes

Mesas con cuentas abiertas, comanda para cocina y división de cuenta.

Mesas con nombre, ambiente y capacidad
Comanda sin precios para la cocina
División de cuenta en cuentas separadas cobradas por aparte

Cajas que cuadran contra lo que ya vieron en pantalla

Cada turno de caja cierra con arqueo ciego, reporte Z y auditoría.

Cierre ciego por denominación y por medio de pago
Historial de turnos con filtro «solo con descuadre»
Turno cerrado inmutable y reapertura solo por supervisor con motivo

Comercial

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