Cotice, facture con la DIAN, venda en línea y converse por WhatsApp desde un solo tercero.
SCServicios y ContratosGerente de operaciones · Entregar y cobrarCotice con margen, ejecute órdenes con costo real, firme contratos y atienda en campo.
ABAbastecimientoCompras / logística · AbastecerRequisición, orden, recepción, cruce de tres vías, kardex al costo promedio e importaciones.
FIFinanzasContador / CFO · CuadrarCada módulo deja su asiento. PUC, retenciones, exógena, bancos, activos y cierre.
PEPersonasRecursos humanos · Cuidar al equipoNómina electrónica y PILA, dotación con acta firmada, formación con semáforo de vigencia.
PLPlataformaTI / gerencia · Incluida en toda compraAutomatización visual, Copilot, API pública, MCP, auditoría inmutable y doble factor.
Contratos de personal por sitio, servicios especiales, insumos al costo, AIU y anexo por trabajador.
SCPEABVigilancia y seguridad privadaPersonal por puesto con recargos, dotación y EPP con acta firmada, formación con vigencias.
SCPEFIServicios temporales y outsourcingPersonal en misión, prefactura por trabajador, nómina electrónica y PILA costeadas al cliente.
PESCFIDistribución y consumo masivoRuteros, pedidos y recaudo sin señal con Trade360, kardex por bodega y factura DIAN.
COABSCComercio, tiendas y restaurantesPunto de venta con documento POS electrónico, tienda en línea, marketplaces e inventario.
COABFIImportadores y comercializadorasImportaciones y exportaciones con lista de chequeo, costeo de la DIM al inventario, régimen cambiario.
ABFICOManufactura e industriaCompras con cruce de tres vías, inventario con lotes y seriales, dotación y formación SG-SST.
ABPEFIServicio técnico y mantenimientoÓrdenes en campo con formularios y evidencia, mesa de ayuda con ANS, repuestos desde el kardex.
SCABCOContratistas y proveedores del EstadoContratos con SECOP II, reajuste IPC/SMMLV/UVT, ANS, pólizas y expediente versionado.
SCFIPEAgroindustriaPersonal y visitas en campo, dotación, comercio exterior y contabilidad con centros de costo.
SCPEABImportaciones y exportaciones con lista de chequeo, costeo de la DIM al inventario, régimen cambiario.
OpenBusiness recomienda para esta industria las suites Abastecimiento, Finanzas y Comercial, sobre una sola base de datos por empresa: el mismo tercero, el mismo producto, el mismo empleado y el mismo asiento contable.
| Suite · comprador y verbo |
|---|
| ABAbastecimientoCompras / logística · Abastecer |
| FIFinanzasContador / CFO · Cuadrar |
| COComercialGerente comercial · Vender |
Cada módulo contabiliza por centro de costo en la misma transacción; la utilidad de gerencia es la que cuadra el contador.
Pensado para importadores, exportadores, comercializadoras y agentes de carga y de aduana en Colombia, cubre las tres formas de operar: por cuenta propia, como prestador de servicio a terceros y bajo regímenes especiales como Plan Vallejo, zona franca o importación temporal.
Comercio exterior →
Cada módulo tiene su landing y su folleto.
importaciones y exportaciones con lista de chequeo, costeo de la DIM al inventario, régimen cambiario y portal para agentes.
requisición → orden → recepción → factura con cruce de tres vías → egreso; captura con IA; documento soporte.
kardex al costo promedio por bodega, lotes y seriales, reservas, traslados, conteos y costo de ventas automático.
asientos automáticos de todos los módulos como comprobantes balanceados, PUC, estados financieros, tercero 360, bancos y conciliación, dispersiones, flujo de caja y predictivo, cierre de período, multimoneda.
cotización → pedido → remisión → factura electrónica DIAN → notas; retenciones por línea, cartera y recibos.
Cada área compra la suite que resuelve su problema. Empiece por lo mínimo y crezca sin migrar.
Requisición, orden, recepción, cruce de tres vías, kardex al costo promedio e importaciones.
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Ver la suite →El mismo cliente o proveedor en el CRM, la cotización, el contrato, la factura, la cartera, el ticket y la conversación.
El mismo kardex para vender, despachar a una orden de servicio, entregar dotación o publicar en la tienda.
El mismo registro para liquidar, dotar, formar, costear en el proyecto y marcar desde el campo.
Cada módulo contabiliza por centro de costo en la misma transacción; la utilidad de gerencia es la que cuadra el contador.
Contratos, actas, evidencias de campo y certificados versionados, firmados y auditables en un solo lugar.
Contratos de personal por sitio, servicios especiales, insumos al costo, AIU y anexo por trabajador.
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SCPEFIServicios temporales y outsourcingPersonal en misión, prefactura por trabajador, nómina electrónica y PILA costeadas al cliente.
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