Abastecimiento · Inventario

Inventario y contabilidad siempre cuadrados.

En OpenBusiness el inventario no se edita a mano: lo mueven los documentos. Cada compra, remisión, factura, venta de mostrador, traslado, ajuste, ensamble, despacho a proyecto y entrega de dotación queda en el kardex con su origen, valorado a costo promedio ponderado, y el asiento de costo de ventas sale en el mismo movimiento. El valor del inventario en los estados financieros es el mismo que muestra la bodega.

Para cualquier empresa que compra, guarda y vende productos. Nació para las distribuidoras, comercios y empresas de servicios que hoy llevan el inventario en una hoja de cálculo, no saben qué comprar esta semana y nunca logran que el conteo físico cuadre con el sistema.

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Kardex del producto · ejemplo ilustrativo Cada saldo tiene su explicación

Movimiento	Entrada	Salida	Saldo	Promedio
CompraC-0412	50		50	12.000
CompraC-0431	30		80	12.375
RemisiónR-0231		20	60	12.375
Ajuste por dañoAJ-0019		2	58	12.375

Saldo58

Costo promedio12.375

EstadoCuadrado

Inventario y contabilidadsiempre cuadrados

Operarios con chaleco reflectivo revisando existencias con una tableta y un lector de código de barras entre estanterías de una bodega

Lo mueven los documentos

El valor del inventario en los estados financieros es el mismo que muestra la bodega.

Cada movimiento queda en el kardex con su origen, valorado a costo promedio ponderado, y el asiento de costo de ventas sale en el mismo movimiento.

Beneficios

Lo que cambia cuando el inventario lo mueven los documentos.

01Inventario y contabilidad siempre cuadrados

Costo de ventas automático en cada salida.

02Sepa qué tiene, dónde y cuánto vale

Existencias por bodega con costo promedio y valorización.

03Compre a tiempo

Filtro «por reordenar» contra el stock mínimo de cada producto.

04Cada saldo tiene su explicación

Kardex con enlace al documento que originó cada movimiento.

05No venda lo que ya comprometió

Reservas que descuentan lo apartado de la disponibilidad real.

06Trazabilidad completa

Lotes con vencimiento y seriales únicos.

Conteos que cierran

Conteo físico con ajuste valorizado y aprobación.

01 · Mover

Documentos que mueven el inventario

✓Compras que entran al costo de cada línea y recalculan el promedio.
✓Remisiones y facturas: la remisión saca al promedio vigente y la factura solo descuenta si no hubo remisión, para no descontar dos veces.
✓Anulaciones que generan el movimiento inverso. Los servicios no manejan existencias.
✓Costo de ventas automático: cada venta genera su comprobante de costo en la misma transacción, y anular el documento anula también el asiento.

02 · Consultar

Existencias y kardex

Operario escaneando con un lector de código de barras una caja en una estantería de bodega

✓Existencias por producto y bodega con costo promedio, valorización, total general, filtros y exportación a Excel.
✓Lentes de consulta: con existencia, agotados y todos, con saldos a revisar marcados en rojo.
✓Stock mínimo con marca «bajo mínimo» y filtro «por reordenar».
✓Kardex por producto: entradas, salidas, costo, saldo corrido y promedio después de cada movimiento, con enlace a la factura, remisión, compra o venta que lo explica.

03 · Ajustar

Ajustes, traslados y conteos

✓Ajustes manuales para saldo inicial, diferencias, daños, bajas y obsequios, con el saldo y el promedio a la vista.
✓Traslados entre bodegas de varias líneas en una transacción, al costo de origen, con modo en tránsito y confirmación de recepción.
✓Conteo físico que congela el saldo del sistema, captura lo contado y genera el ajuste valorizado con su comprobante neto, con aprobación si supera el umbral.
✓Bodegas con código único y una bodega principal.

04 · Rastrear

Lotes, seriales, ensambles y reservas

✓Lotes con vencimiento creados al recibir la compra, con sugerencia del más próximo a vencer y permiso para despachar vencidos.
✓Seriales únicos garantizados por la base de datos: el mismo serial nunca se vende dos veces.
✓Ensambles y kits: lista de materiales para armar al costo compuesto o desarmar repartiendo el valor.
✓Reservas: el pedido compromete el stock, la remisión lo consume y la anulación lo libera; la tienda en línea muestra solo lo disponible.

05 · Catalogar

Catálogo de productos

✓Ficha completa: código, código de barras, tipo, categoría, unidad, precio base, stock mínimo, impuesto, retención, cuenta de ingreso e imagen.
✓Variantes por talla, color u otro atributo, con SKU, existencia y costo propios.
✓Creación rápida desde el editor de cualquier documento, sin salir de él.
✓Importación desde Excel o CSV con plantilla, validación por fila y opción de omitir o actualizar.

06 · Integrar

Integración y condiciones

✓Valoración a costo promedio ponderado, con trazabilidad, traslados, conteos, ensambles, reservas y costo automático activables por empresa. Consulta de existencias desde la app móvil y el copiloto.

Para quién

Para cualquier empresa que compra, guarda y vende productos.

Pensado para distribuidoras, comercios y empresas de servicios que hoy llevan el inventario en una hoja de cálculo, no saben qué comprar esta semana y nunca logran que el conteo físico cuadre con el sistema.

Distribuidoras y comercios con inventario en una hoja de cálculo

Las existencias, el costo y el kardex salen de los documentos, no de una edición manual.

Existencias por bodega con costo promedio y valorización
Kardex con enlace al documento de origen
Lotes con vencimiento y seriales únicos

Empresas que no saben qué comprar esta semana

El stock mínimo de cada producto avisa qué reordenar.

Marca «bajo mínimo»
Filtro «por reordenar»
Reservas que descuentan lo apartado de la disponibilidad real

Empresas cuyo conteo físico nunca cuadra con el sistema

El conteo congela el saldo, captura lo contado y ajusta con aprobación.

Conteo físico con ajuste valorizado y aprobación
Traslados entre bodegas al costo de origen
Ajustes para diferencias, daños, bajas y obsequios

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